having trouble making a special work calendar in excel

Question

This is the setup:

1. work days Mo Tu Wed Thu, Fri different hours

2. shifts daily MO to THU:

• early 5:15 - 13:30 = 8:15
• Late 13:30 - 21:30 = 8:00
• night 21:30 - 5:15 = 7:45

3. Friday hours

• early 5:15 - 12:15 = 7:00
• late 12:15 - 19:00 = 6:45
• night 19:00 - 3:00 = 7:45

4. Flexible work

I have a flexible work schedule.  Let's say if I input 14:45 I want to know when do I stop working (not counting overtime) but also I want to know when I can start again after 8h because I only need 8h between two shifts (not every day but it happens) so I want to only input my starting hours every day and let Excel do the rest.  It almost works but I'm stuck.

╔════╦════════╦═══════════════════════╦═══════════╦═══════════╦═══════════════════════╦══════════════════════════════════════════╗
║    ║    A   ║           B           ║     C     ║     D     ║ E                     ║ F                                        ║
╠════╬════════╬═══════════════════════╩═══════════╩═══════════╬═══════════════════════╬══════════════════════════════════════════╣
║ 1  ║        ║                 HOUR MON - THU                ║ 8 hours between       ║ TRUE/FALSE                               ║
╠════╬════════╬═══════════════════════╦═══════════╦═══════════╬═══════════════════════╬══════════════════════════════════════════╣
║ 2  ║        ║         Early         ║    Late   ║   Night   ║                       ║                                          ║
╠════╬════════╬═══════════════════════╬═══════════╬═══════════╬═══════════════════════╬══════════════════════════════════════════╣
║ 3  ║   MON  ║         10:30         ║   input   ║   input   ║                       ║                                          ║
╠════╬════════╬═══════════════════════╬═══════════╬═══════════╬═══════════════════════╬══════════════════════════════════════════╣
║ 4  ║   TU   ║          1:00         ║   input   ║   input   ║ =SUM(B9;TIME(8;00;0)) ║ =IF(B4<E4;"not 8H between";"8H between") ║
╠════╬════════╬═══════════════════════╬═══════════╬═══════════╬═══════════════════════╬══════════════════════════════════════════╣
║ 5  ║   WED  ║         input         ║   input   ║   input   ║                       ║                                          ║
╠════╬════════╬═══════════════════════╬═══════════╬═══════════╬═══════════════════════╬══════════════════════════════════════════╣
║ 6  ║   THU  ║         input         ║   input   ║   input   ║                       ║                                          ║
╠════╬════════╬═══════════════════════╬═══════════╬═══════════╬═══════════════════════╬══════════════════════════════════════════╣
║ 7  ║   fri  ║         input         ║   input   ║   input   ║                       ║                                          ║
╠════╬════════╬═══════════════════════╬═══════════╬═══════════╬═══════════════════════╬══════════════════════════════════════════╣
║ 8  ║        ║         until         ║   until   ║   until   ║                       ║                                          ║
╠════╬════════╬═══════════════════════╬═══════════╬═══════════╬═══════════════════════╬══════════════════════════════════════════╣
║ 9  ║   MO   ║ =SUM(B3;TIME(8;15;0)) ║  Formula  ║  Formula  ║                       ║                                          ║
╠════╬════════╬═══════════════════════╬═══════════╬═══════════╬═══════════════════════╬══════════════════════════════════════════╣
║ 10 ║   TU   ║ =SUM(B4;TIME(8;15;0)) ║  formula  ║  Formula  ║                       ║                                          ║
╠════╬════════╬═══════════════════════╬═══════════╬═══════════╬═══════════════════════╬══════════════════════════════════════════╣
║ 11 ║   WED  ║        Formula        ║  Formula  ║  Formula  ║                       ║                                          ║
╠════╬════════╬═══════════════════════╬═══════════╬═══════════╬═══════════════════════╬══════════════════════════════════════════╣
║ 12 ║   THU  ║        Formula        ║  Formula  ║  Formula  ║                       ║                                          ║
╠════╬════════╬═══════════════════════╬═══════════╬═══════════╬═══════════════════════╬══════════════════════════════════════════╣
║ 13 ║   FRI  ║        Formula        ║  Formula  ║  Formula  ║                       ║                                          ║
╠════╬════════╬═══════════════════════╬═══════════╬═══════════╬═══════════════════════╬══════════════════════════════════════════╣
║ 14 ║ MO-THU ║       5:15-13:30      ║   H-Info  ║   H-info  ║                       ║                                          ║
╠════╣        ╠═══════════════════════╬═══════════╬═══════════╬═══════════════════════╬══════════════════════════════════════════╣
║ 15 ║        ║          8:15         ║ H to work ║ H to work ║                       ║                                          ║
╠════╬════════╬═══════════════════════╬═══════════╬═══════════╬═══════════════════════╬══════════════════════════════════════════╣
║ 16 ║   FRI  ║       5:15-12:15      ║   H-Info  ║   H-Info  ║                       ║                                          ║
╠════╣        ╠═══════════════════════╬═══════════╬═══════════╬═══════════════════════╬══════════════════════════════════════════╣
║ 17 ║        ║          7:00         ║ H to work ║ H to work ║                       ║                                          ║
╠════╬════════╬═══════════════════════╬═══════════╬═══════════╬═══════════════════════╬══════════════════════════════════════════╣
║    ║        ║                       ║           ║           ║                       ║                                          ║
╚════╩════════╩═══════════════════════╩═══════════╩═══════════╩═══════════════════════╩══════════════════════════════════════════╝

So i learned allot already, the input fields are the fields i put the hours in, the output are formulas that generate the hours to work, the 8h between work, but instead of just saying the 8 hours between shifts i would like to see it saying it's not 8h between and that IF formula is not working, it only prints 1 of the options true or false, mostly it says its false even if its true. Still i think my formula for the True/False statement should be =IF(B4>=E4;"8H between";"not 8H between") Because if the difference = 8H it's true

before i used things like =SUM(b3:B16) where B3 would be the input hours and B16 would have the time 8:15. if i can get 1 column to work i can do al fields for 3 persons working 3 shifts. is this more clear? btw count the ABC and 123 i put in.

Answer 1

To find out when 8 hours later will be, use the following formula:

=Q3+TIME(8,0,0)

Where Q3 has the time you want to reference.

alternatively since excel stores time as fractions of a day and days as integers since January 1st 1900 (day 1) you could convert 8 hours to a decimal format and add that instead of using the time formula.

=Q3+8/24